Déclaration de confidentialité en ligne

Votre vie privée est importante pour le groupe IAS. Cette déclaration est destinée à vous informer de manière claire et concise sur nos pratiques de confidentialité lorsque vous visitez ou utilisez notre site Web, vous permettant de faire un choix éclairé sur la manière dont IAS utilisera vos informations personnelles.

Avant d’utiliser des services ou des applications supplémentaires disponibles sur notre site Web, veuillez lire les conditions de confidentialité correspondantes. IAS peut occasionnellement modifier cette déclaration en publiant une nouvelle version en ligne. La dernière modification de la déclaration existante a été apportée en août 2022.

Lorsqu’il est fait référence à IAS dans cette déclaration, il s’agit d’IAS en tant que responsable du traitement de vos données ainsi que de toute autre entité juridique pouvant fonctionner en tant que responsable du traitement ou sous-traitant de vos données au sein du groupe IAS.

Quelles informations collectons-nous?

IAS group ne collecte que les informations personnelles que vous nous communiquez volontairement. Cela inclut chaque fois que vous vous renseignez sur nos services, que vous vous inscrivez à nos services, que vous recevez des alertes par e-mail et/ou des newsletters, que vous soumettez une demande via l’un de nos formulaires de contact, que vous effectuez une transaction sur notre site Web ou que vous passez une commande. Les types de renseignements personnels que nous pouvons recueillir comprennent :

• Informations d’identification et de contact, telles que nom et prénom, profession, numéro de téléphone, adresse e-mail et pays
• Informations financières et transactionnelles, y compris les informations de carte de crédit
• Toutes les données que vous nous soumettez volontairement, telles que des suggestions, des points de vue ou des détails fournis via l’une de nos lignes d’assistance
Lorsque vous visitez notre site Web, IAS recueille également automatiquement des informations personnelles vous concernant. Cela pourrait comprendre :
• Les informations et les faits concernant votre appareil, y compris son adresse IP, le site Web de référence dont il provient, les pages IAS qu’il a visitées et l’heure à laquelle il s’est trouvé sur notre site Web sont recueillis par nos tiers, comme Google Analytics, mais n’identifient pas directement tu.
• Informations recueillies à l’aide de cookies (pour plus d’informations, veuillez consulter la politique relative aux cookies)

Comment utilisons-nous vos informations?

• Pour améliorer notre site Web afin que le matériel vous soit présenté, ainsi qu’à votre appareil, de la manière la plus efficace possible.
• Si cela est conforme à vos préférences marketing, pour vous envoyer des e-mails et vous contacter par e-mail au sujet de nos services et événements susceptibles de vous intéresser.
• Pour examiner la façon dont vous utilisez notre site Web afin de suivre les tendances et de prendre des décisions liées à la publicité
• Pour réagir à vos questions, préoccupations et opinions et pour vous aider par le biais de canaux de communication tels que l’assistance client ou le centre de contact
• Pour maintenir la sécurité de notre site Web et respecter nos obligations légales
• Pour configurer et gérer votre compte utilisateur
• Pour effectuer ou compléter toute transaction ou commande que vous avez passée sur les sites Web d’IAS Group
• Pour que les entreprises du groupe IAS puissent vous proposer leurs biens ou services
Avant de collecter des données personnelles, nous vous informerons de toute finalité supplémentaire.

Avec qui partageons-nous vos informations ?

IAS ne partage et ne transfère vos données personnelles que de la manière mentionnée ici et conformément à toutes les lois nationales et internationales sur la protection de la vie privée. Pour nos propres besoins commerciaux, nous pouvons partager sporadiquement des données non personnelles, anonymes et statistiques avec des tiers.
Les parties avec lesquelles nous pouvons partager des informations personnelles et pourquoi sont les suivantes :

Lorsque cela est nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels vous avez fourni vos données personnelles, y compris si nécessaire pour la fourniture de services, l’administration du compte, les ventes, le marketing et l’assistance, IAS peut divulguer vos informations à d’autres sociétés du groupe IAS et à celles dont IAS détient plus que 50%. Nous prenons des mesures pour nous assurer que les affiliés IAS respectent cette déclaration de confidentialité, les lois locales qui peuvent être en vigueur et notre politique mondiale de protection des données lors du traitement des données personnelles.

Occasionnellement à des sous-traitants indépendants et à des prestataires de services qui effectuent des tâches spécifiques pour IAS, y compris la collecte et la livraison d’échantillons, l’exécution de commandes d’inspection, l’envoi d’e-mails, l’élimination des données redondantes des listes de clients, l’analyse de données, le traitement des paiements par carte de crédit, la fourniture de services de marketing direct et le cloud services d’hébergement. Ces parties ne sont autorisées à accéder qu’aux informations nécessaires à l’exercice de leurs fonctions et ne sont pas autorisées à les utiliser à d’autres fins que pour nous fournir des services.

Pour quelque raison que ce soit si, à la seule discrétion d’IAS, IAS estime qu’il est raisonnable de le faire, y compris pour satisfaire à toute loi, réglementation ou demande gouvernementale ou légale de telles informations ; dans le cas d’une fusion, d’une vente, d’une restructuration, d’une acquisition, d’une coentreprise ou d’une cession de divulguer des informations nécessaires pour localiser, parler avec ou intenter une action en justice contre quelqu’un qui pourrait enfreindre nos valeurs de principes commerciaux ou d’autres termes et conditions ; ou pour protéger autrement les intérêts d’IAS.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou tel que requis par les lois applicables. La durée de conservation des informations dépend de la nature des données et des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les directives suivantes sont utilisées pour déterminer la durée de conservation des informations :

• Pendant combien de temps les données seront-elles nécessaires pour vous fournir nos services ou gérer notre entreprise ?
• Êtes-vous un de nos clients ? Si tel est le cas, nous conserverons vos informations aussi longtemps que votre compte sera actif ou aussi longtemps que nécessaire pour continuer à vous offrir les services.
• Sommes-nous tenus de conserver vos données par la loi, un contrat ou une autre exigence ? Les exemples incluent la législation exigeant la conservation des données dans la juridiction concernée, les directives gouvernementales pour conserver les données pertinentes à une enquête, ou les données qui doivent être conservées à des fins contractuelles ou de litige.

Comment protégeons-nous vos données ?

Pour empêcher l’accès non autorisé, la perte ou la destruction de vos données personnelles, IAS adhère à des normes de sécurité strictes lors du stockage et de la divulgation des informations que vous avez fournies. Celles-ci peuvent consister en :
• Des mesures de sécurité physique telles que des classeurs et des portes fermés, un accès restreint à nos installations et la destruction en toute sécurité des supports contenant vos données personnelles.
• Mesures de sécurité technologique, telles que l’utilisation de logiciels antivirus et de protection des terminaux, ainsi que la surveillance de nos systèmes et centres de données pour s’assurer qu’ils respectent nos règles de sécurité.
• Précautions organisationnelles, telles que l’éducation à la sécurité et à la confidentialité et des campagnes de sensibilisation pour s’assurer que les membres du personnel sont conscients de la nécessité et des méthodes de protection de vos données personnelles.

Quels sont vos droits vis-à-vis de vos données ?

Vous avez le droit de :

• Être informé de la manière dont nous utilisons et traitons vos données personnelles.
• Accéder à vos données personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Corriger les données personnelles inexactes que nous détenons à votre sujet.
• Faire effacer vos données personnelles de nos archives.
• S’opposer à ou restreindre notre utilisation de vos données personnelles.
• Recevez vos données personnelles dans un format portable.
• Retirer tout consentement que vous nous avez donné pour utiliser vos données personnelles.
• Vous plaindre de notre traitement de vos données personnelles.
Veuillez noter que certains de ces droits peuvent ne pas s’appliquer dans certaines circonstances, par exemple lorsque nous sommes tenus par la loi de conserver ou d’utiliser vos données personnelles.
Si vous avez d’autres questions concernant nos pratiques de confidentialité ou nos mesures de sécurité, veuillez nous contacter à enquiry@iascertification.com.