ISO 22301 Zertifizierung

ISO 22301:2019 ist ein Standard, der darauf abzielt, ein Unternehmen vor potenziellen Risiken und Störungen zu schützen. Die Einhaltung von ISO 22301 stärkt das Vertrauen der Kunden in die Beständigkeit des Unternehmens bei der Bereitstellung von Dienstleistungen oder Waren ohne Unterbrechung.

Wie funktioniert die ISO 22301-Zertifizierung?

• Die ISO 22301-Zertifizierung ist für Organisationen strukturiert, die die Gewissheit suchen, dass sie nach einer Katastrophe Dienstleistungen oder Waren ohne Unterbrechung bereitstellen können. Als Unternehmen müssen Sie in der Lage sein, Ihre Prozesse zu identifizieren und die kritischen Erfolgsfaktoren für jeden einzelnen zu bestimmen, um einen Wiederherstellungsplan zu erstellen, bis diese Prozesse wiederhergestellt sind.
• Unternehmen brauchen eine Strategie, um mit Notfallsituationen umzugehen, und es ist entscheidend, den Mitarbeitern die benötigten Tools zu geben. Der Geschäftskontinuitätsplan des Unternehmens unterstützt sie in allen Phasen des Geschäftsprozesses, wie Personal, Vermögensverwaltung, Vorräte und Wartung, was sie dazu führt, eine Entscheidung zu treffen und einen Wiederherstellungsplan zu erstellen, bevor es zu Störungen kommt. Dieser Plan hilft der Organisation, nicht nur in Notfällen, sondern auch in Krisenzeiten Hilfe und Unterstützung zu leisten.
• Ein Unternehmen, das ISO 22301-konform werden möchte, muss zunächst seine Risikofaktoren untersuchen. Dazu gehört alles, was seine Fähigkeit, Kunden zu bedienen, beeinträchtigen könnte – ob es sich um Naturkatastrophen oder von Menschen verursachte Katastrophen wie Terroranschläge, den Tod wichtiger Persönlichkeiten oder interne Konflikte handelt. Das Unternehmen muss dann ein Risikobewertungsprogramm entwickeln, um zu ermitteln, wie es mit allen mit seinen Geschäftsprozessen verbundenen Risiken umgeht.
• Bei ihrer Risikobewertung erfahren Organisationen auch, welche Themen für sie besonders relevant sind – etwa ob es sich um Hochrisikobranchen mit vielen potenziellen Expositionen handelt oder ob sie tendenziell an bestimmten geografischen Standorten ansässig sind. Sie müssen herausfinden, wie gut sie auf ihre unterschiedlichen Geschäftsprozesse vorbereitet sind und wo Verbesserungsbedarf besteht. Diese Bewertungen helfen Unternehmen, für die Zukunft zu planen, damit sie im Falle eines Risikos über die erforderlichen Ressourcen verfügen, um es zu bewältigen.

Was sind die Vorteile der Zertifizierung nach ISO 22301?

• Der wichtigste Vorteil von ISO besteht darin, dass es den Nachweis liefert, dass eine Organisation bei der Entwicklung und Pflege eines ausgereiften Business Continuity Management Systems (BCMS) engagiert und konform ist. Die Organisation demonstriert Stakeholdern wie Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten, dass sie Zugang zu den aktuellsten Richtlinien zur Risikovermeidung haben.
• Die Organisation hat bewiesen, dass sie über ein Managementsystem verfügt, um Risiken zu managen, von finanziellen Verlusten bis hin zu öffentlichem Image. Die Organisation ist auch in der Lage, die Kontinuität der Lieferkette nach einer Katastrophe zu unterstützen und sicherzustellen, dass Waren und Dienstleistungen weiterhin bereitgestellt werden.
• Identifizieren Sie die Risiken und reduzieren Sie die Auswirkungen einfach
• Die Organisation wird in der Lage, die Bedürfnisse der Interessengruppen zu erfüllen, um Störungen ihrer Funktionalität zu vermeiden. Das BCMS befähigt die Mitarbeiter, schnell auf potenzielle Bedrohungen zu reagieren.
• Reduzierung von Umsatzverlusten und verbessert die Wiederherstellungszeit
• Verbessert das Vertrauen und die Zuverlässigkeit der Kunden
• Globale Anerkennung für das Unternehmen
• Effektiv bei der Verwaltung der Ressourcen

Welche Schritte werden unternommen, um die ISO 22301-Zertifizierung zu erhalten?

Der Prozess zur Erlangung einer Zertifizierung kann je nach Größe der Organisation und den verfügbaren Ressourcen variieren. Es gibt jedoch einige Schritte, die berücksichtigt werden sollten:

1. Überarbeitung von Verfahren und Dokumentation zum Business Continuity Management System (BCMS)
2. Überprüfung des aktuellen Stands des BCMS durch ein Drittunternehmen
3. Ein Studienplan mit Fristen für die Bewertung
4. Bewertungen des vorhandenen Systems für Management, Anwendungsfälle, Prozesse und Verfahren, die im Unternehmen verwendet werden
5. Entwicklung eines Plans mit Maßnahmen und Verantwortlichkeiten zur Umsetzung von Verbesserungen
6. Umsetzung von Verbesserungsstrategien
7. Überprüfung durch IAS als externe Zertifizierungsstelle, dass das neue BCMS wirksam und angemessen in der Organisation implementiert ist.

Weg zur ISO 22301-Zertifizierung?

• Stellen Sie zunächst eine Anfrage auf unserer Website oder kontaktieren Sie uns je nach Land/Region telefonisch.
• Laden Sie das Antragsformular für die ISO 22301-Zertifizierung herunter, füllen Sie es aus und senden Sie eine E-Mail an info@iasiso.com.
• Nach der Prüfung Ihres Antrags beginnt der Zertifizierungsauditprozess.
• IAS erstellt den Auditplan basierend auf dem Umfang, den Ihre Organisation für die Durchführung von Audits vorgelegt hat.
• Das Audit der Stufe 1 umfasst die Dokumentenprüfung und den Besuch vor Ort
• Nach Abschluss des Audits erstellt IAS Auditberichte mit einem Abweichungsbericht (falls Abweichungen festgestellt werden).
• Audit der Stufe 2 bestätigt die effektive Umsetzung von ISO 22301:2019
• Die Zeitdauer für die NC-Schließung beträgt zwischen 60-90 Tagen.
• Nach erfolgreicher Umsetzung der Abweichungen stellt IAS das 3 Jahre gültige ISO 22301:2019 Zertifikat aus.
• IAS führt außerdem alle 12 Monate ab dem Datum der Erstzertifizierung ein Überwachungsaudit sowie das Rezertifizierungsaudit nach Ablauf der Gültigkeit der Erstzertifizierung durch.

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Um weitere Details zur ISO 22301-Zertifizierung und auch zu unserem Auditverfahren zu erfahren, können Sie uns gerne kontaktieren: info@iasiso.com.